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扬州大学研究生院(研究生工作部)各科室工作职责

2019-03-18 来源:未知 分类:
181 作者:驰宇教育

[导读] 一、综合办公室职责 1.协助院领导制定学校学位与研究生教育改革与发展规划、年度工作计划及年度工作目标任务书、月度工作安排;负责学校学位与研究生教育工作总结、部门年度工作

  一、综合办公室职责

  1.协助院领导制定学校学位与研究生教育改革与发展规划、年度工作计划及年度工作目标任务书、月度工作安排;负责学校学位与研究生教育工作总结、部门年度工作总结及工作目标完成情况总结。

  2.协助院领导做好重要文件的起草工作;负责文件的收发、管理与归档工作。

  3.负责本部门牵头召开的全校性会议的会务工作;负责院务会议的议题收集、材料准备和会议记录;对院务会议的重要决定形成纪要,并提醒相关科室落实。

  4.负责《研究生院工作简报》《研究生手册》《学位与研究生教育管理规章制度》等定期编发工作;负责《高基报表》《扬州大学年鉴》等研究生教育年度信息填报任务的分解、协调、汇总及报送工作。

  5.负责部门网站建设、信息维护与管理以及对外宣传报道等工作。

  6.负责部门人事及人员考勤工作;负责本部门驻扬子津校区行政服务大厅值班安排等相关工作。

  7.负责部门后勤保障、固定资产管理、安全保卫、综合治理及保密教育等工作。

  8.负责部门对外交流联系与来人来访接待等工作。

  9.负责部门财务工作,协调做好各全国专业学位教育指导委员会会费交纳工作。

  10.协助党支部做好部门党风廉政建设及考核工作。

  11.负责制(修)订《学院年度研究生教育工作量化考核指标》,组织年度考核工作。

  12.负责博士研究生指导教师遴选工作。

  13.负责国家留学基金委及省教育厅研究生国际合作培养相关项目的组织申报工作;负责国家、省、校研究生公派出国项目的宣传、申请评审和派出以及全校研究生出国(境)交流情况的统计、数据分析及典型案例收集工作等工作。

  14.负责部门印章和院长签名章的管理与使用。

  15.完成院领导交办的其它工作, 配合其它科室做好相关工作。

  二、招生办公室职责

  1.负责研究生招生管理相关文件的制(修)订工作。

  2.负责研究生招生宣传、组织与协调工作。

  3.负责研究生招生计划的制定和申报工作。

  4.负责研究生招生简章、专业目录的制定工作。

  5.负责研究生初试、复试及录取工作。

  6.负责推荐免试研究生、硕博连读、申请-考核制博士的选拔和复试工作。协同学位与培养办公室推行“本硕博贯通”培养机制。

  7.负责招生过程的保密工作。

  8.负责全国硕士研究生统一招生考试扬州大学考点建设工作,组织开展报名与考试工作。

  9.负责博硕士研究生指导教师招生资格的审定工作。

  10.完成院领导交办的其它工作, 配合其它科室做好相关工作。

  三、学位与培养办公室职责

  1.负责研究生学籍管理、培养、学位管理等相关文件的制(修)订工作。

  2.组织开展全校各学术学位授权点及专业学位类别(领域)博硕士学位授予标准制(修)订工作。

  3.组织学术学位博硕士研究生培养方案及主要培养环节标准的制(修)订工作,定期开展培养方案执行情况的督查工作。

  4.制定全校学术学位研究生课程建设规划,开展课程建设工作;负责校全英文专业(课程)建设项目申报、评审与管理工作;负责全校研究生公共课教学任务安排及期末考试组织工作。

  5.负责研究生学籍管理、电子注册、电子图像采集、火车票优惠卡充磁发放等工作。

  6.负责组织学术学位博硕士研究生课程学习、中期考核、开题报告、论文评阅、论文答辩等主要培养环节的布置与审查工作;协同研究生招生办公室做好“硕博连读”、“申请-考核制”博士研究生选拔工作;负责推行和落实“本硕博贯通”培养机制的相关工作。

  7.负责省研究生培养创新工程项目申报、评审与管理工作。

  8.负责校优秀博士论文基金项目申报、评审与管理工作。

  9.负责学术学位研究生教学运行费及导师业务费划拔工作。

  10.负责同等学力申请硕士学位研究生课程进修班申报备案、同等学力人员现场注册、学校统考课程考试组织等工作。

  11.负责学位论文相似度检测及双盲送审工作,做好外校论文组织评阅工作。

  12.完善博硕士研究生保密论文相关规定并做好管理工作。

  13.负责受理研究生学位申请及学位科研成果要求审核等学位授予资格审查工作;负责校学位评定委员会会议相关材料的准备工作。

  14.负责研究生毕业证书、学位证书的制作与发放工作;负责学位授予信息注册及学位授予材料归档、学位论文寄送等工作。

  15.负责学术学位研究生指导教师遴选工作。

  16.负责研究生教育管理信息系统建设及数据维护工作。

  17.完成院领导交办的其它工作, 配合其它科室做好相关工作。

  四、专业学位教育办公室职责

  1.负责专业学位研究生教育相关文件的制(修)订工作。

  2.组织专业学位博硕士研究生培养方案及主要培养环节标准的制(修)订工作,定期开展培养方案执行情况的督查工作。

  3.负责专业学位博硕士研究生课程学习、中期考核、开题报告、论文评阅、论文答辩等主要培养环节的布置与审查工作。

  4.负责专业学位研究生案例库立项、中期检查与验收工作。

  5.负责产学研联合培养基地、研究生工作站、优秀研究生工作站的培育、申报、建设与管理工作;负责江苏省产业教授(兼职)的申报与考核工作。

  6.指导各专业学位教育中心开展工作,落实全国各专业学位教育指导委员会开展的工作。

  7.负责专业学位研究生指导教师遴选、博硕士研究生指导教师培训与考核工作。

  8.协同学位与培养办公室做好学位授予资格审查及校学位评定委员会会议相关材料的准备工作

  9.完成院领导交办的其它工作, 配合其它科室做好相关工作。

  五、学位点管理与质量监督办公室工作职责

  1.负责制订学校学位点建设规划,组织开展新增学位授权点申报、动态调整增列工作。

  2.负责学位点合格评估、专项评估及水平评估等各类评估的组织与实施工作。

  3.负责研究生培养质量监控体系的建立、完善与实施工作。

  4.负责国家、省关于研究生学位论文抽检评议的组织报送及结果处理工作。

  5.负责《扬州大学学位与研究生教育年度质量报告》的编发工作。

  6.负责“全国学位与研究生教育质量信息平台”相关数据的上传与维护工作。

  7.指导和监督研究生教育质量督导组的工作。

  8.完成院领导交办的其它工作,配合其他科室做好相关工作。

  六、教育管理与就业指导办公室职责

  1.负责研究生教育管理、就业指导等相关文件的制(修)订工作。

  2.组织开展研究生思想政治教育活动;负责研究生日常事务管理和服务工作。

  3.负责研究生心理健康教育与指导工作。

  4.指导开展研究生学术交流和校园文化建设活动,逐步形成富有特色的研究生学术交流及文化交流品牌。

  5.负责研究生奖助体系建设与完善、研究生评奖评优、表彰等工作。

  6.负责研究生助学贷款工作。

  7.负责研究生就(创)业教育、毕业研究生生源审核、派遣、档案转递等工作。

  8.负责研究生“三助一辅”工作。

  9.负责研究生辅导员、班主任、研究生就业工作人员的队伍建设工作。

  10.负责《扬大研究生》编发工作。

  11.负责研究生工作部印章的管理与使用工作。

  12.协同做好研究生国际化培养工作。

  13.负责全校研究生各类科研成果统计及数据分析工作。

  14.完成院领导交办的其它工作, 配合其它科室做好相关工作。

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