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手把手教你如何处理自考档案。

2021-07-07 来源:成教网 分类:
241 作者:admin

[导读] 手把手教你如何处理自考档案。

  经过多次努力终于通过自考,拿到毕业证,然而不少自考生在毕业之后都因自己的档案而苦恼,不知道档案应该如何处理。

  当我们拿到个人学籍档案的时候,就一定要按照相关要求去办理档案的存放手续。

  咱们的学籍档案存放应该按照自己的工作规划来存放,因为我们在工作中需要使用到个人档案,所以档案最好存放在相应的机构,这样我们就可以正常地调取。

  可有的同学在毕业之后却把档案放在自己手里,有的甚至档案都没有密封,针对这样的情况我们在工作中是无法调取个人档案,就不能参加职称评定,也没有办法参加事业编制的考试。长期下去,对自己以后的就业和退休计算工龄都会有影响。


手把手教你如何处理自考档案。



  今天,小编就和大家说说自考生毕业档案相关的问题,希望能帮助到大家。


  一.自考生毕业有档案吗?

  自考毕业生是有档案的。

  档案是考生在学习和考试期间的记录,在考生毕业时会发放给考生,考生要根据自己的情况交由不同地点进行存档。

  自考毕业生档案目前四川省的自考档案内有:身份证复印件、毕业生学籍表、毕业生登记表。


  二.档案什么时候领取?

  一般在领取毕业证时领取毕业档案,以主考院校或当地自考办通知为准。毕业生档案是密封的,不得擅自拆封哦。


  三.常见档案存放方法有哪些?

  (一)单位存放

  1.国家对于档案存放的单位是有明确规定的,只有具有人事管理权的单位才能管理档案,一般只有国企或者事业单位、政府部门才有人事管理权,如果单位是在这些地方,可以直接把档案存放到单位管理。

  2.如果是在私企工作也不用担心,有的单位会选择和人才中心合作,人才中心是国家指定的档案管理单位,那么这种单位也是可以把档案交给单位存放的。

  (二)单位与单位交接

  这是对于考研时自考档案处理,自考生考研成功后,将会接到学校的档案调档函,档案在何处要写清楚。档案调出后,可以采取自带的方式,入学报到一并交给学校,也可以单位与单位之间进行一个交接。

  (三)人才市场

  人才市场一般不接收个人档案存放,只接受公对公的档案存放,所以存放难度较大,想要存放的话首先需要找到单位审核担保档案之后才能存放。

  所以人才市场拒收自考档案并不是针对自考的,如果个人想将档案存放在人才市场,必须要找到单位审核担保档案之后才能存放。也可以委托学校走全日制邮寄档案渠道邮寄。


  四.自考档案在自己手里怎么处理?

  当自考档案在自己手里的时候,我们一定要把自己手里面的档案拿去相关的机构激活,因为自己手里面的档案是一个死档案,这样的档案是不具备任何作用的,这样的档案也不会被正规的机构接收,所以我们一定要尽早将自己手里面的档案拿去激活,在激活之后存放在具有人事管理权限的机构里面保管。


  五.档案激活的具体方法

  1.如果自己手中的是人事档案,那么就将自己的档案拿到人才交流中心去激活,人才交流中心可以办理档案激活手续,因为人才交流中心是有人事管理权限的,我们需要按照他们的要求准备相关资料,将档案袋拿给他们检查,在档案袋检查通过之后,他们就会为我们办理激活手续。

  2.如果我们在国企工作的话,我们可以直接将档案拿到国企的人事部门去激活,由相关负责人检查档案袋里面的资料,他们需要确认这些资料的真实性,然后才会办理激活手续,如果资料存在作假的行为是无法激活的。

  3.如果我们毕业没有超过两年,并且没有参加过工作,那么自己手中的档案就是学籍档案,我们可以去省自考中心办理档案的激活手续,我们需要带上身份证毕业证,然后将档案袋提交给省自考中心负责人由他们检查档案袋的真实性。在档案激活之后,就可以办理档案的存放手续了。

  我们应该将档案存放在具有人事管理权限的单位,比如说国企的人事部门或者人才交流中心,千万不要再次将档案放在自己手里,这样的话就白激活了。


  六.档案丢了怎么补?

  档案具有原始性,一般不补办档案。因此请妥善保管!

  自考档案丢失补办还算比较容易,到所在省份教育考试院提交本人身份证、毕业证、打印考籍表,携带遗失证明、身份证和身份证复印件,到主考院校即可办理档案补办手续,就能在短时间内领取补办的自考档案。

  有些同学丢失自考档案不及时去补办,等到需要用的时候才去补办,这可能影响需要办理的业务。

  对于自考档案相关问题应当引起重视,不要放任不管。

  档案是伴随大家一生的重要资料,它覆盖你生活的方方面面。学业、就业、出国、调转工作、失业、再就业乃至退休,都是需要档案的。

  所以一定要确保自己的档案没有出现遗失或是成为死档等问题,当你毕业时也要记得给自己的档案找个安全可靠的存放机构。

  统招专/本科毕业的同学,没注意自己的档案放在哪里,一般来说,毕业后没有管理档案的去处,基本上都会打回原籍的人才交流中心。

  当然,若是毕业未超过两年时间,档案并未在人才市场,就很有可能在学校。

  学校会帮助毕业生保管档案两年左右,给毕业生缓冲就业的机会,之后才会打回原籍


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