南京师范大学自考5050102秘书专业专科段课程安排

秘书专业就业需要注意哪些?

我大学读的就是秘书专业的，出来工作四年，做过总经理助理和董事长秘书。专业对口的工作，只不过是把学校学的理论用于工作中，但最重要的就是.......

一、细心

秘书是老板和各分子公司、各部门、领导的中间枢纽，起到上传下达作用，事无巨细，每个细节都不能出错。这个就不用说了，秘书专业的都懂。我就不说了。

这里得详细说说我本人领悟的，一定要熟悉老板的作风习惯、兴趣爱好。你可以不知道你男朋友老公喜欢吃什么，但你一定要知道你老板吃什么不吃什么!切记!比如他喜欢抽什么牌子的烟、喜欢喝哪种茶(茶还得分是浓茶还是淡茶)、喜欢吃什么菜、不吃什么菜(喜欢吃清淡的还是辣的，辣还得分麻辣还是普通辣)、喜欢吃哪种零食饼干、喜欢喝什么酒哪个牌子的酒还有酒量如何等等。我遇到一个比较挑剔的老板，虽然口头上问他想吃什么，然后他说都可以，自己拿主意帮他点，他一般不会告诉我喜欢吃什么不吃什么，那就得看他吃的分量看出他喜不喜欢，然后默默记住，下次就知道要不要点那个菜。

平时工作中，还得学会察言观色，老板一个眼神、一皱眉、嘴角一动、手势还有说口头禅等等这些都得知道他要表达什么，自己就得机灵，随机应变。

这里还补充一下，做秘书最好学学茶艺。老板都喜欢喝茶，你说要是遇到不喜欢喝茶的老板，老板的客户都是老板呢。那客户总会喜欢喝茶吧!我有个朋友是做茶艺师的，我还专门让她给我做茶艺培训，识别什么茶、怎么泡法，不同的茶叶有不同的泡法，对水的温度要求也不同，泡茶喝茶的工具也不同，还有就是泡茶的姿势礼仪等等。

二、忠心

老板最看中的是秘书对老板的忠诚度，对公司有归属感。像我做董事长秘书的时候，虽说能力不强，社会阅历也不丰富，但有一点董事长很欣赏的就是，他觉得我对公司忠诚度高、我性格脾气好、保密性工作做得好，他很信任我。

在公司内部高层中也称赞我这点，而且强调一个员工的忠诚度高，就算能力稍微差点，只要他愿意学习，公司也会愿意培养他、给他发展平台。但如果一个员工能力很强，从来都是抱着给公司打工的心态，只是换取劳动报酬的，随时都有可能跳槽，这种员工老板不会愿意培养他。

三、做好保密工作

秘书是老板身边最亲近的人，第一时间知道老板的一些决策想法，我们就得知道哪些该说哪些不该说。还有老板的私事，千万不要说漏，我在做集团董事长秘书的时候，短短一年半时间，换了十几二十个秘书，我是唯一一个做的比较长时间的。

上一个秘书被调到其他部门，老板就觉得她嘴巴管不住，平时上下班闲着就会和同事闲聊八卦。等到我进去的时候，很多领导同事会有意无意想从我口中知道老板的想法，比如她们会叫我一起出去吃饭玩什么，大家一起聊聊公司的事情，我都很少参与。

我下班都会比同事们晚，有些同事会等我下班一起去搭地铁，也会试图打探老板的一些决定。还有一个值得说的是，对于老板的行程一定要保密，别对客户或者其他领导泄露老板的行踪。很多领导会趁老板出差，趁机会偷懒。。